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档案查阅业务流程说明

来源: 时间:2025-04-22 作者: 点击:

步骤

程序

流程内容

办理部门

第一步

查阅登记

从财务处网站下载“山东大学(威海)财务档案借阅申请表”并按要求填制,将填制好的申请表送至财务管理科进行备案与登记。

财务处财务管理科

第二步

档案查阅

1.2020年(包括)以后,已经将凭证档案进行影像化,可从系统自行下载凭证资料,查询办法见“凭证影像化查询”。

2.2020年以前凭证及其他会计档案,根据凭证号及其他相关线索,前往档案室进行查阅。

财务处财务管理科

校办档案室

第三歩

档案保密

对查阅、拍照及复印的会计档案负有保密责任,不得违规他用。

经办人

264209

山东省威海市文化西路180号

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