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招标采购业务流程说明

来源: 时间:2025-04-22 作者: 点击:

步骤

程序

流程内容

办理部门

采购立项

1、市场调研

可以通过咨询、论证、问卷调查等方式开展市场调研,了解相关产业发展、市场供给、同类项目历史成交信息等。

基层单位

+

归口部门

2、可行性研究

对项目可行性进行论证。

3、确定采购需求

在进行充分市场调研的基础上确定采购需求。

采购需求是指采购人为实现项目目标,拟采购的标的及其需要满足的技术、商务要求。

计划和意向

(仅政府采购)

4、政府采购计划申报

单项或批量采购预算在100万元及以上的货物、服务,120万元及以上的工程项目,需要编制政府采购计划。

应在上一年度预算编报时通过招标采购管理系统提交政府采购计划。

招标办

5、政府采购意向公开

单项或批量采购预算在100万元及以上的货物、服务,120万元及以上的工程项目,需要公开采购意向。

在发布采购公告前30天,通过招标采购管理系统提交采购意向公开。

采购组织

6、采购申请及审批

设备类采购项目在“资产管理服务信息系统”提交申请,其他采购项目在“招标采购管理系统”提交申请。采购申请中应包含采购需求、评分办法等内容。

审批流程包括基层单位审批、归口部门审核、招标办初审、经费审核等。

重大采购项目还需经过学校决策会议审议程序。

政府采购项目还需报财政部、教育部报备、报批。

招标办

7、审定采购文件

招标办在采购前期会同用户深入研讨,优化采购需求,确保采购需求完整、明确、合规;深入挖掘评审因素,设置评分办法,确保评分办法的适用性和合规性。

8、发布公告

通过威海校区招采网、政府采购网、威海市公共资源交易网等进行公告

9、组织开评标

供应商报名

组建评标委员会

组织专家评审

10、公示

通过威海校区招采网、政府采购网、威海市公共资源交易网等进行公示

履约验收

11、合同签订

由基层单位和归口部门组织合同签订

基层单位

+

归口部门

12、验收

由基层单位和归口部门组织验收

注明:政府采购计划金额应大于等于实际采购申请的预算金额。

采购意向公开金额与实际金额可不一致,也可公开后不采购。

需求管理、计划、意向公开工作可与其他工作压茬进行。

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