一、差旅费预约操作流程

第一步：进入财务信息门户后，点击“网上预约报销”—“申请报销单”—选择“业务旅费/行政旅费”（*为必填项，摘要要注明出差事由和地点，例如“XXX北京xx会议差旅”），点击“下一步”。

第二步：填写出差人、级别、省份、地点、日期及费用项目，确定是否安排住宿和交通，点击“下一步”。

注：

（1）出差人数超过六人可选择右上角“+”新增一行；

（2）补助根据报销人填写的出差地点、天数、是否安排伙食和交通自动取数，但取数后报销人可以手动修改。

第三步：报销项需选择“支出”（支出项目无需选择，收支两用的项目需手动选择），点击“下一步”。

第四步 ：填写转卡信息，输入工号后回车，选中银行卡信息，填写金额，点击“确认”—“下一步”，打印报销单即可。

二、常见问题

1.行政差旅与业务差旅的认定：

业务差旅：学院的所有经费+全校所有单位科研经费+机关部处及直属附属部门涉及全校业务费；

行政差旅：机关部处及直属附属部门部处经费（预算经费）+机关部处及直属附属部门基金业务费（创收用于本部门运行及发展）。

2.行政差旅必须有公务外出计划申报单，且审批日期在外出之前。

3.行政差旅和业务差旅住宿费标准不同，住宿标准分淡旺季，尤其需要注意，选择住宿费包干的住宿标准不能上浮。

4.差旅往返当天往返机场、车站的交通费和交通补助只能二选一，差旅期间只能选择交通补助不能据实报销打车费。出差行程必须闭环，不是闭环的需补充特殊事项说明。

5.未乘坐公共交通工具（自驾），必须提供特殊事项说明，说明中需注明自驾原因，自驾里程数，燃油费和高速通行费二者相加不能超过1元/公里（公里数为自驾里程数）。

6.业务差旅在晚8时至次日晨7时期间乘坐火车6小时以上的，可选择自身相应级别上一级交通工具，其他情况提供特殊事项说明也可选上一级标准。二级专业技术人员只有业务差旅可乘坐一类交通工具。

7.定额包干条件：正处及以下人员；行程闭环；不超5天；行程不含三校区；乘坐公共交通工具；会议或培训通知注明食宿自理。（包干住宿费不能上浮）

8.差旅补助多计：（1）外出参加会议/培训，会议/培训通知未注明食宿自理，不发放会议/培训期间伙食补助和交通补助；（2）仅提供单程城市间交通费票据的，不发放相关补助；（3）租车出差，不发放用车期间交通补助。

使用过程中如有问题，请联系核算科（568-8310,569-2250）。